Portée
Les Producteurs d’œufs du Canada (POC) sont à la recherche d’un spécialiste de la logistique du Programme de produits industriels qui se joindra à l’équipe des Opérations dans un environnement de travail dynamique et stimulant. Le candidat idéal pour ce poste doit posséder quatre ou cinq années d’expérience en logistique, en administration des affaires ou en comptabilité. Le titulaire du poste est chargé de coordonner les activités du Programme de produits industriels (PPI) et d’appuyer le personnel du PPI dans l’élaboration et la mise en œuvre du programme et des produits connexes.
Fonctions et responsabilités
Coordination du programme
- Examiner, vérifier, coder et traiter les déclarations de produits industriels.
- Tenir des dossiers exacts sur les ventes, la facturation, les coûts et les stocks.
- Produire des rapports sur les produits déclarés, distribuer des déclarations à toutes les unités et aux offices provinciaux et vérifier l’exactitude des renseignements diffusés sur le site Web.
- Traiter les demandes des clients, ce qui comprend la préparation de notes de crédit, la révision des coûts et la transposition de factures.
- Organiser la livraison des produits industriels et le retour des fournitures.
- Assurer la liaison avec les transporteurs.
- Produire des rapports sur l’état des stocks pour faire le rapprochement avec la quantité totale de produits reçus chaque semaine.
- Traiter les licences d’importation supplémentaire selon les besoins et faire les corrections nécessaires en cas de déclaration inexacte de produits.
- Calculer les crédits sur les ristournes commerciales admissibles (p. ex., fibres de catégorie ébullition, fibres de catégorie boîte d’emballage, Se et AI).
- Attribuer des numéros de diffusion et tenir à jour le fichier des diffusions.
- Préparer des rapports sur la production pour Affaires mondiales Canada concernant l’attribution de licences internationales.
- Tenir des rapports mensuels sur les réclamations.
- Trouver et organiser les tableaux de charges nominales pour les ventes interprovinciales, au besoin.
- Préparer des feuilles de calcul sur les demandes d’importation et de stockage et les distribuer aux transformateurs. Examiner et préparer ces demandes aux fins de paiement.
Activités administratives
- Créer et générer divers rapports au besoin ou à la demande du PPI et être en mesure de comprendre les données et de les commenter.
- Créer, relire, réviser et mettre en forme divers documents, et rédiger des notes de service et des lettres au besoin.
- Communiquer avec divers intervenants par courriel, par téléphone et en personne.
Qualifications et compétences
Connaissances générales
- Connaissance des méthodes, des processus et des approches de travail normalisés en lien avec la coordination et à l’administration d’un bureau.
- Connaissance de l’analyse des pratiques et des tendances en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement.
- Connaissance et expérience de la comptabilité et des transactions.
- Connaissance des activités, des processus et de la documentation en lien avec la gestion de projet, un atout.
Compétences
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prendre des initiatives et d’adopter une approche axée sur les résultats.
- Capacité de présenter et d’orienter des initiatives pour améliorer le Programme.
- Compétences en mathématiques et/ou en comptabilité.
- Capacité d’interagir efficacement avec divers intervenants et d’évoluer au sein d’une équipe.
- Capacité d’utiliser diverses applications logicielles. L’expérience de l’utilisation de Tableau serait considérée comme un atout.
- Capacité à soutenir et à exécuter les activités de projet de l’unité aux différentes étapes d’élaboration, d’exécution et de livraison.
Études et expérience
- Baccalauréat pertinent, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience dans le domaine de la logistique, de la chaîne d’approvisionnement et/ou de l’administration des affaires.
- Une expérience en comptabilité serait considérée comme un atout.
- Quatre ou cinq ans d’expérience à un poste en logistique, en administration des affaires et/ou en comptabilité.
Maintenant dans leur cinquantième année comme organisation agricole de premier plan au Canada, les Producteurs d’œufs du Canada ont pour mandat de gérer l’offre pour les œufs à l’échelle nationale et de promouvoir leur consommation, tout en veillant aux intérêts des producteurs d’œufs réglementés de tout le pays. Nous sommes très fiers d’annoncer que les Producteurs d’œufs du Canada ont été nommés comme l’une des 10 cultures d’entreprise les plus admirées au Canada pour la huitième année consécutive et comme étant l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale en 2021 pour la dixième année consécutive! Pour obtenir de plus amples renseignements sur les Producteurs d’œufs du Canada, visitez producteursdoeufs.ca.
Les Producteurs d’œufs du Canada encouragent les personnes en situation de handicap à postuler. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à l’ensemble du processus de sélection.
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