Les Producteurs d’œufs du Canada (POC) sont à la recherche d’un adjoint administratif au marketing et à la nutrition, qui se joindra à l’équipe Marketing et nutrition dans un environnement de travail dynamique et stimulant. Relevant de la directrice en chef du Marketing, l’adjoint administratif au marketing et à la nutrition appuiera le Service du marketing et de la nutrition dans la mise en œuvre de divers programmes de marketing et de nutrition destinés aux consommateurs.
Ce poste convient parfaitement à un professionnel de l’administration minutieux et doté d’un bon sens de l’organisation ou à un futur spécialiste du marketing.
Fonctions et responsabilités :
Soutien administratif
- Planifier et coordonner des réunions, des événements, des conférences et des salons professionnels et, à cette fin, déterminer, regrouper et planifier les besoins.
- Rédiger, formater, réviser et distribuer des présentations et des rapports de réunions, d’ateliers et de conférences; vérifier l’information provenant de sources internes et externes.
- Participer à des réunions de comités et à des ateliers et en consigner les procès-verbaux.
- Faire les réservations de voyages et d’hébergement pour le personnel du Service du marketing et de la nutrition et, à l’occasion, pour d’autres employés, des membres de la direction et des intervenants.
- Gérer le budget du Service du marketing et de la nutrition, c’est‑à‑dire assurer le suivi des factures et des processus d’approbation, diriger la création et l’organisation des bons de commande, participer à l’analyse des rapports sur les écarts et au suivi de Emburse, produire des rapports et vérifier les renseignements.
- Gérer l’ensemble des dépenses du Service du marketing et de la nutrition.
- Travailler en étroite collaboration avec les Services financiers et les fournisseurs externes pour créer, traiter et fermer des bons de commande, gérer les suivis et les budgets et examiner les rapports trimestriels sur les écarts.
Gestion et mobilisation des données
- Formater les données sur les ventes et d’autres recherches afin de produire et de diffuser des rapports et d’intégrer ces données au tableau de bord Tableau.
- Créer et présenter des rapports Nielsen pour répondre à diverses demandes de l’interne ou de l’externe, notamment produire des rapports mensuels de haut niveau et fournir des données sur les prix et sur la taille des œufs et des cartons.
- Suivre les tendances du marché, le comportement des consommateurs et les données démographiques, et recueillir, analyser et résumer des données pour la préparation de rapports à l’intention des intervenants internes et externes.
- Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration continue des rapports sur les données et des analyses de la conjoncture, des prévisions et des présentations.
- Effectuer la maintenance et la mise à jour de divers sites SharePoint, sites Web et magasins en ligne.
Mobilisation des intervenants
- Gérer et superviser les programmes de financement provinciaux, ainsi que les ententes et les documents afférents aux fins des partenariats communautaires.
- Soutenir l’exécution des plans et tactiques de marketing pour maintenir l’intégrité et la notoriété des marques J’craque pour toi mon coco!® et Assurance qualité des œufs MC.
- Gérer la maintenance et le développement des outils internes, du magasin en ligne Shopify, du système de gestion d’entrepôt et des sites intranet SharePoint.
- Répondre aux demandes des intervenants, dont des consommateurs, des professionnels de la santé et des intervenants de l’industrie.
- Gérer l’inventaire des ressources imprimées et des articles promotionnels de l’entrepôt et du bureau.
Effectuer d’autres tâches au besoin.
Aptitudes et compétences :
- Connaissance approfondie des outils, des méthodes et des processus liés à l’administration d’un bureau.
- Connaissance de la gestion et de l’analyse de données et de la production de rapports.
- Connaissance de la production imprimée et des articles promotionnels.
- Solide maîtrise de diverses applications logicielles et d’analyse de données (Microsoft Office, plateformes de médias sociaux et numériques, Nielsen, IPSOS, Tableau, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer des programmes, des échéanciers et des budgets de façon efficace.
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de gérer plusieurs échéances.
- Capacité d’innover pour organiser la documentation et les calendriers à rebours des réunions et des événements.
Études et expérience
- Diplôme universitaire ou collégial avec spécialisation en administration de bureau, en marketing ou en communication, ou expérience équivalente.
- De deux à trois années d’expérience dans un rôle administratif connexe comportant un volet de service à la clientèle.
- Le bilinguisme (français) est un atout. Le bilinguisme (français-anglais) est un atout.
Conditions de travail :
- Horaire de travail hebdomadaire normal, et disponibilité occasionnelle en dehors des heures de travail, dans un environnement dynamique où les délais sont serrés.
- Interactions fréquentes avec les fournisseurs et les intervenants.
- Périodes prolongées en position assise, utilisation d’un ordinateur et attention particulière aux détails.
- Accès occasionnel à des renseignements de nature délicate, ce qui exige discrétion et confidentialité.
Au sujet des POC :
Maintenant dans leur soixantième année comme organisation agricole de premier plan au Canada, les POC ont pour mandat de gérer l’offre pour les œufs à l’échelle nationale et de promouvoir leur consommation tout en veillant aux intérêts de 1270 producteurs d’œufs réglementés et familles de producteurs de tout le pays. L’organisation a été nommée l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour une quatorzième année consecutive. Les POC détiennent le titre de l’une des cultures d’entreprise les plus admirées du CanadaMC par Waterstone Human Capital et ont été intronisés au panthéon des organisations ayant les cultures d’entreprise les plus admirées du CanadaMC. Pour plus d’information, visitez producteursdoeufs.ca.
Les POC encouragent les personnes en situation de handicap à postuler. Des mesures d’adaptation peuvent être prises sur demande pour les personnes qui participent à l’ensemble du processus de sélection.