Les Producteurs d’œufs du Canada sont à la recherche d’un coordonnateur de la comptabilité, Inventaire, qui se joindra à son équipe des finances. Relevant de la directrice principale ou du directeur principal des finances et sous la direction de la superviseure ou du superviseur des finances, le coordonnateur de la comptabilité, Inventaire, sera responsable d’effectuer les activités comptables liées à la production des déclarations dans le cadre du programme de produits industriels. Les principales responsabilités du poste comprennent la tenue de dossiers exacts en ce qui a trait aux ventes, aux achats, à la facturation, au rapprochement des déclarations d’inventaire et des remises commerciales, ainsi qu’à la production de rapports et à l’analyse des données.
Ce poste convient parfaitement à une personne qui possède de 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle lié aux comptes créditeurs ou débiteurs et qui aime le travail méthodique dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
Fonctions et responsabilités
Administration du programme des produits industriels.
- Tenir des registres précis en ce qui concerne les ventes, les achats, la facturation et l’inventaire.
- Traiter les réclamations des clients, ce qui comprend la préparation des notes de crédit, la révision des coûts et l’ajustement des factures.
- Produire un rapport sur l’état des stocks pour le rapprochement des stocks déclarés chaque semaine en veillant à ce que l’inventaire déclaré soit vendu.
- Calculer les crédits sur les ristournes commerciales admissibles.
- Appliquer la tarification complexe aux factures d’achat et de vente.
- Cerner les écarts dans les déclarations à la ou au spécialiste de la logistique du programme des produits industriels.
- Préparer le rapprochement trimestriel du programme des produits industriels décentralisés.
Autres activités administratives
- Créer et produire divers rapports, au besoin, et démontrer la capacité de comprendre les données, de les analyser et de les commenter.
- Communiquer avec divers intervenants par courriel, par téléphone, par vidéoconférence et en personne.
- Assurer un soutien d’appoint aux coordonnateurs des comptes créditeurs (administration et fonds de péréquation), au besoin.
Effectuer d’autres tâches au besoin.
Aptitudes et compétences
- Connaissance des méthodes, des processus et des approches de travail normalisés en lien avec la coordination et à l’administration d’un bureau.
- Compréhension des principes comptables généraux.
- Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de prendre des initiatives et d’adopter une approche axée sur les résultats.
- Compétences en mathématiques ou en comptabilité.
- Capacité d’interagir efficacement avec divers intervenants et d’évoluer au sein d’une équipe.
- Capacité de voir à l’échéancier de multiples activités et de coordonner leur réalisation.
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel) et capacité d’utiliser diverses applications logicielles. Expérience d’utilisation de Tableau et de Microsoft Dynamics GP ou d’un logiciel de planification des ressources de l’entreprise similaire, un atout.
- Solides compétences en rédaction et capacité de lire et de comprendre des documents financiers (p. ex., états financiers, examen du budget et des activités/procédures comptables, factures).
- Capacité d’effectuer des calculs mathématiques de base.
Études et expérience
- Formation postsecondaire d’au moins un an en comptabilité, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
- De un à trois ans d’expérience dans un rôle lié à la comptabilité comprenant des responsabilités semblables.
Conditions de travail :
- Un horaire de semaine de travail standard dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et où les délais sont serrés.
- Interactions fréquentes avec les fournisseurs et les intervenants.
- Le poste exige des périodes prolongées en position assise, l’utilisation d’un ordinateur et une attention particulière aux détails.
- Le poste comporte l’accès à des renseignements de nature délicate, ce qui exige discrétion et confidentialité.
Au sujet des POC
Maintenant dans leur soixantième année comme organisation agricole de premier plan au Canada, les POC ont pour mandat de gérer l’offre pour les œufs à l’échelle nationale et de promouvoir leur consommation tout en veillant aux intérêts de 1 270 producteurs d’œufs réglementés et familles de producteurs de tous le pays. L’organisation a été nommée l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale pour une treizième année consécutive. Les POC détiennent le titre de l’une des cultures d’entreprise les plus admirées du CanadaMC par Waterstone Human Capital et ont été intronisés au panthéon des organisations ayant les cultures d’entreprise les plus admirées du CanadaMC. Pour plus d’information, visitez producteursdoeufs.ca.
Les POC encouragent les personnes en situation de handicap à postuler. Des mesures d’adaptation peuvent être prises sur demande pour les personnes qui participent à l’ensemble du processus de sélection.