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Politique de confidentialité

Aux Producteurs d’œufs du Canada (« les POC »), nous souscrivons à une politique de confidentialité, et nous appliquons des règles de transparence pour la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos renseignements personnels.

Le but de cette politique de confidentialité est de vous informer des pratiques des POC à l’égard de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement par l’utilisation de notre site Web au www.lesoeufs.ca (« notre site Web »).

Cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux renseignements transmis par le biais du site Web des producteurs réservé aux adhérents et ne s’applique pas aux renseignements personnels d’un employé que détiennent les POC.

Cette politique de confidentialité explique aussi comment vous pouvez communiquer avec nous si vous avez des questions pertinentes, désirez apporter des changements, ou supprimer des renseignements personnels que détiennent les POC. Nous vous recommandons fortement de prendre le temps de lire cette politique de confidentialité et de la conserver pour consultation future.

Renseignements personnels

Pour les besoins de cette politique de confidentialité, « renseignements personnels » signifient les renseignements personnels identifiables, mais n’incluent pas le nom, le titre ou l’adresse ou le numéro de téléphone d’une entreprise.

Renseignements personnels recueillis

Les renseignements personnels recueillis peuvent inclure mais ne sont pas limités à ce qui suit :

Utilisation des renseignements personnels

Vos données personnelles ne seront utilisées qu’aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies.

Ces fins incluent l’envoi, par courriel ou courrier, de documents demandés tels des bulletins d’information, des mises à jour, des livres de recettes, des conseils de santé ou de nutrition, des produits éducatifs et autres articles d’information. En tout temps, vous pouvez nous demander de cesser l’envoi de produits. Nous pouvons aussi utiliser les renseignements que vous nous fournissez volontairement afin de mieux comprendre vos habitudes de consommation de produits d’œufs, et afin d’améliorer notre site Web et nos ressources éducatives et d’information.

Les renseignements que vous nous fournissez pour participer à des concours pourraient être partagés avec le service de marketing des POC aux seules fins d’administration du concours et pour la création d’une recherche globale sur les habitudes de consommation de produits d’œufs.

Lorsque vous nous fournissez des renseignements dans le cadre d’une consultation, vos renseignements peuvent être utilisés pour valider les réponses.

Divulgation des renseignements personnels

Nous ne vendrons, n’octroierons de licence, n’échangerons ou ne louerons pas vos renseignements personnels à ou avec des tiers.

Nous pourrions partager l’information que vous nous fournissez, par le biais d’inscriptions à des concours, avec le service de commercialisation et de promotions des POC. Nous interdisons au service de commercialisation et de promotions des POC d’utiliser vos renseignements personnels pour des raisons autres que celles décrites ci-haut et de divulguer ces renseignements à des tiers. Le service est requis de protéger les renseignements personnels qu’il reçoit des POC et doit se conformer avec les principes généraux énoncés dans la politique de confidentialité.

Une quantité limitée de renseignements personnels du gagnant d’un concours (tels le prénom, la ville et la province de résidence) pourrait être affichée sur notre site Web mais seulement après avoir reçu une autorisation explicite de la part du gagnant d’un concours.

Les POC se réservent le droit de divulguer les renseignements personnels à un tiers si une loi, un règlement, un mandat de perquisition, une citation à comparaître ou une ordonnance de la cour les oblige ou les autorise légalement à le faire.

Consentement éclairé

Les POC recueillent des renseignements personnels à votre sujet seulement lorsque vous les fournissez volontairement. Généralement, nous vous demanderons votre consentement pour utiliser ou divulguer vos renseignements personnels au moment de la collecte. Dans certains cas, le consentement pourrait être demandé après que l’information soit collectée mais avant de l’utiliser (par exemple, lorsque nous désirons utiliser l’information pour une raison non indiquée précédemment).

Le consentement que nous recherchons, qu’il soit exprès ou tacite, dépendra en grande partie de la nature délicate des données personnelles et des attentes raisonnables de l’individu dans les circonstances.

Nous n’exigerons jamais, comme une condition pour fournir un produit ou un service, que vous consentiez à l’utilisation ou la divulgation des renseignements au-delà des fins pour lesquelles ces renseignements sont requis. Toutefois, l’ajout volontaire de renseignements supplémentaires nous aide à améliorer et à accroître les services éducatifs et d’information que nous offrons et à effectuer une recherche sur la consommation de produits d’œufs.

Sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et de préavis raisonnable, vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec nous.

Comment nous protégeons vos renseignements personnels

Les POC font tous les efforts commercialement raisonnables pour s’assurer que les renseignements personnels que vous nous fournissez sont protégés contre la perte et l’accès non autorisé. Cette protection s’applique aux renseignements stockés électroniquement et sur copie papier. L’accès à vos renseignements personnels est restreint à quelques employés ou représentants sélectionnés. De plus, les POC utilisent des techniques reconnues pour la sécurité de l’information, telles des mesures de protection pare-feu, et des procédures de contrôle de l’accès pour protéger les renseignements personnels contre la perte et l’accès non autorisé.

Conservation de vos renseignements personnels

Les POC ne conservent vos renseignements personnels que pour le temps nécessaire pour réaliser les buts pour lesquels ils ont été recueillis et pour se conformer aux lois applicables.

Par exemple, les renseignements que vous nous fournissez en vous inscrivant à un concours ne sont conservés que pour la durée du concours et pour toute autre durée nécessaire pour une recherche globale sur la consommation de produits d’œufs. Lorsque vous nous fournissez des renseignements concernant la consommation d’œufs, ou sujets connexes, nous consolidons les renseignements avant de les utiliser pour la recherche, et nous ne conservons pas vos renseignements personnels une fois la consolidation terminée. Lorsque vous nous faites une demande de produit, les renseignements que vous nous fournissez ne sont conservés que le temps nécessaire pour traiter votre demande.

L’accès à vos renseignements personnels et la mise à jour de ces derniers

Sur demande de votre part, nous ferons tous les efforts commercialement raisonnables pour vous permettre l’accès aux renseignements personnels que nous possédons sur vous. Dans certaines circonstances limitées, par exemple, lorsque le coût pour fournir ces renseignements est prohibitif, que les renseignements contiennent des références à d’autres individus, ou que les renseignements ne peuvent être divulgués pour des raisons légales ou de sécurité, nous pourrions ne pas être en mesure de vous permettre l’accès aux renseignements que vous nous avez demandé. Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements en communiquant avec nous.

Vous pouvez nous aider à maintenir l’exactitude de vos renseignements personnels en communiquant avec nous et en nous avisant de tout changement à ces renseignements.

Plaintes

Si vous avez des raisons de croire que les POC ont omis de se conformer à cette politique de confidentialité, vous pouvez porter plainte en communiquant avec nous.

Liens vers les sites de tiers

Notre site Web peut offrir des hyperliens menant à des sites Web de tiers. Vous devez être informé que les opérateurs de ces sites peuvent aussi recueillir des renseignements personnels (incluant les renseignements générés par l’utilisation de témoins) lorsque vous êtes relié à leurs sites Web. Les POC ne sont pas responsables de la façon dont ces tiers collectent, utilisent ou divulguent vos renseignements personnels, de sorte qu’il est important de vous familiariser avec leurs politiques de confidentialité avant de leur fournir vos renseignements personnels.

Politique relative aux témoins

Notre site Web utilise des témoins pour améliorer votre expérience de navigation et vous offrir des services personnalisés. Cette politique explique ce que sont les témoins, la façon dont nous les utilisons et la manière dont vous pouvez gérer vos préférences.

Que sont les témoins?

Les témoins sont de petits fichiers texte qui sont placés sur votre appareil lorsque vous consultez un site Web. Ils permettent au site Web d’enregistrer vos actions et vos préférences au fil du temps, afin que vous n’ayez pas à les entrer de nouveau chaque fois que vous revenez au site ou que vous naviguez d’une page à l’autre.

Types de témoins que nous pouvons utiliser

  1. Témoins essentiels : Ces témoins sont nécessaires au bon fonctionnement du site Web. Ils permettent les fonctions de base comme la navigation des pages et l’accès aux zones sécurisées de notre site Web.
  2. Témoins de rendement : Ces témoins recueillent des renseignements sur la façon dont les visiteurs utilisent notre site Web, p. ex. les pages qui sont consultées le plus souvent. Ils nous aident à améliorer le rendement de notre site Web et l’expérience d’utilisation.
  3. Témoins de fonctionnalité : Ces témoins permettent à notre site Web d’enregistrer les choix que vous faites (comme votre nom d’utilisateur, votre langue ou votre région) et offrent des fonctions améliorées et plus personnalisées.
  4. Témoins de ciblage et de publicité : Ces témoins sont utilisés pour diffuser des publicités pertinentes pour vous et vos intérêts. Ils permettent aussi de mesurer l’efficacité des campagnes de publicité entreprises.

La façon dont nous utilisons les témoins

Nous utilisons des témoins pour :

Gérer vos préférences en matière de témoins

Vous pouvez gérer vos préférences en matière de témoins à l’aide des paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs vous permettent de contrôler les témoins par l’intermédiaire de vos préférences. Toutefois, si vous désactivez les témoins, certaines fonctions de notre site Web pourraient ne pas fonctionner correctement.

Changements à la politique de confidentialité

Les POC se réservent le droit de modifier cette politique de confidentialité en tout temps et sans préavis. La politique de confidentialité affichée sur notre site Web, à tout moment ou périodiquement, sera considérée être la politique de confidentialité en vigueur.

Communiquez avec nous

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou pour toutes autres raisons, vous pouvez communiquer avec nous aux adresses suivantes :

Courriel
Veuillez compléter notre formulaire de communication en ligne.

Courrier
Les Producteurs d’œufs du Canada
À l’attention du Chef de la protection des renseignements personnels
21, rue Florence
Ottawa (Ontario)
K2P 0W6

Téléphone
613-238-2514

Télécopieur
613-238-1967

À notre sujet

Les Producteurs d’œufs du Canada est la raison sociale de l’Office canadien de commercialisation des œufs, qui a été fondé le 15 décembre 1972 conformément à la Loi sur les offices des produits agricoles.